Ben jij onze nieuwe HR Officer?

HR Officer & PA (fulltime/parttime)‍

Heb jij enkele jaren HR ervaring en zoek je een uitdaging bij een dynamische en snelgroeiende organisatie?
Semwerkt zoekt een HR Officer & PA die de HR-afdeling verder gaat uitbouwen en met name uitvoerend, maar ook adviserend aan de slag gaat. 

‍‍

Wat ga je doen?

Als HR-officer & PA ben je dè administratieve en inhoudelijke ondersteuning binnen de organisatie. Je bent in deze functie het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en directie bij vragen betreffende HR zaken.
Het merendeel van de tijd ben je druk met de HR werkzaamheden, eromheen ondersteun je het management met overige uiteenlopende Personal Assistent (PA) werkzaamheden en adviseer je bij diverse vraagstukken.

‍
Waaronder:

• Administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van arbeids- en/of stageovereenkomsten, het opstellen en opvolgen van in- en uitdienstformulieren, contract- en functiewijzigingen;
• Registratie ziekteverzuim;
• Contactpersoon voor diverse stakeholders zoals het UWV, arbodienst en de verzuimverzekering;
• Verzorgen van een professionele on- en offboarding van medewerkers;
• Maandelijks voorbereiden en doorvoeren van mutaties mbt salarisadministratie in Loket en controle op de verwerking (o.a. door controleren loonstroken en algehele controle in het portaal);
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en directie voor alle HR gerelateerde zaken, waarbij we graag zouden willen dat je het meeste zelfstandig kunt afhandelen;
• Proactief meedenken over verbetering van systemen, processen en werkwijzen en het doen van verbetervoorstellen;
• Plannen van functionerings- en beoordelingsgesprekken en diverse andere HR gesprekken;
• Beheren van diverse privacy documentatie conform AVG zoals verwerkersregister en protocol datalekken;
• Beheren interne beleidsstukken zoals personeelshandboek;
• Bijhouden van verjaardagen en jubilea in de daarvoor bestemde interne agenda’s;
• Opstellen bruikleenovereenkomsten en ziet toe op uitgifte (laptop, mobiele telefoon, NS kaarten);
• Momenteel zijn we voor twee zusterorganisaties (CAO Retail) de gehele HR administratie aan het opzetten. Hier ga jij ook een belangrijke rol in spelen, zowel uitvoerend als adviserend.

‍

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding richting HRM of vergelijkbaar;
• Je hebt 2 tot 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een commerciële omgeving;
• Je bent communicatief vaardig op verschillende niveaus en in staat om met tegenstrijdige belangen om te gaan;
• Je bent kritisch en komt met verbetervoorstellen;
• Je bent energiek, resultaatgericht, analytisch sterk en vernieuwend;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies;
• Je bent in staat om in een hectische omgeving te werken;
• Ervaring met Loket is een pre;
• Ervaring met en kennis van AVG wet- en regelgeving is een pre;
• En last but not least: je past goed in een jong team dat over de nodige dosis humor beschikt.

‍

Wat kun je van ons verwachten?

Semwerkt is een uniek bedrijf. Dat komt omdat wij steengoed zijn in ons vak: wij behoren tot de highest potential Google agencies van Nederland. Een echte specialist op het gebied van SEO en SEA. Het hanteren en doorgronden van zoekmachines is onze passie. Wij brengen ruim 20 jaar ervaring mee op het gebied van SEO en SEA. Met onze uitgebreide kennis helpen we grote en kleine partijen met het verbeteren van hun online-rendement. Onze kracht schuilt in optimaliseren en gericht adverteren.

Dit doen wij met een hecht team van ongeveer 25 medewerkers in een gloednieuw pand aan de rand van het centrum van Hoorn.

• Je werkt in een jong en ambitieus team waar een gezellige sfeer heerst;
• Je hebt vrijheid, verantwoordelijkheid en doorgroeimogelijkheden;
• Een prettige werkplek op een inspirerende locatie in het hart van Hoorn;
• Laptop van de zaak;
• Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen: we bieden je de mogelijkheid om toffe seminars en events te bezoeken binnen je vakgebied;
• Een individueel opleidingsbudget;
• Samenwerken met toffe collega’s (met soms andere specialismen) waardoor je je kennis kunt verbreden;
• Je eigen Semwerkt Dopper, daardoor blijf je de hele werkdag gehydrateerd;
• Inspraak in onze Sonos-Playlist, de keuze van de koffiebonen, thee, frisdrank, chips en andere aangename zaken;
• Altijd een luisterend oor van je collega’s;
• Dart competities, tafeltennis-potjes, toffe uitjes (vorig jaar op wintersport);
• 25 vrij in te vullen vrije dagen per jaar (bij fulltime dienstverband);
• Niet te vergeten: een goed salaris (op basis van je ervaring).
• 24-32 urige werkweek;
• Reiskostenvergoeding maximaal 275 obv fulltime dienstverband;
• Hybride werken? In goed overleg is alles bespreekbaar.

Semwerkt groeit iedere dag!
Groei jij met ons mee?!

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en heb je interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog en stuur jouw CV en motivatie aan: sun@semwerkt.nl. Voor meer informatie kun je ons bellen op nummer: 0229 – 763 561.
‍

Je CV en motivatiebrief kunnen tijdens het sollicitatieproces worden gedeeld met andere leden van de organisatie voor selectiedoeleinden. Na de sollicitatieprocedure zullen je gegevens maximaal 4 weken worden bewaard en indien je hiervoor toestemming geeft maximaal een jaar.