Google Docs

Wat is Google Docs?

Google Docs is een webgebaseerde tekstverwerker onderdeel van de gratis Google Docs Editors-suite. Je kunt er documenten in maken, bewerken en delen via je Google‑account. De suite bevat ook Sheets, Slides, Forms, Sites en Keep.

Belangrijkste kenmerken van Google Docs

  • Samenwerken in real-time: meerdere gebruikers werken tegelijk in hetzelfde document.
  • Automatische opslag: via Google Drive, zodat je nooit iets verliest.
  • Toegankelijkheid: gebruik overal waar je internet hebt.
  • Compatibiliteit: importeer/exporteer (.docx, .pdf, .odt).
  • Versiegeschiedenis: eerdere versies bekijken en herstellen.
  • Integraties: werkt samen met Drive, Calendar, Gmail, etc.
  • Sjablonen: kant-en-klare stijlen voor brieven, CV’s, rapporten, enz.

Verschil tussen Google Docs en Google Drive

Google Docs

Tekstverwerker voor het maken en bewerken van documenten, met realtime samenwerking.

Google Drive

Cloudopslagdienst voor verschillende bestandstypes. Integreert met Docs, Sheets, Slides, enz.

Verschil tussen Google Docs en Word

Overeenkomsten

Beide zijn tekstverwerkers met opmaak, afbeeldingen, spellingscontrole en sjablonen.

Verschillen

  • Toegankelijkheid: Docs werkt in de browser (offline mogelijk via extensie), Word is desktop/web/mobiel.
  • Samenwerking: Docs biedt zeer soepele realtime samenwerking; Word ook, maar minder naadloos.
  • Opslag: Docs slaat documenten in Drive op, Word lokaal of in OneDrive (Office 365).
  • Functionaliteit: Docs is simpeler, ideaal voor basisgebruik; Word heeft geavanceerde tools.
  • Kosten: Docs is gratis, Word vereist meestal aankoop of abonnement (Microsoft 365).

Kun je Google Docs downloaden?

Zonder internet kun je werken via de Chrome-extensie “Google Docs Offline” of met de mobiele apps (Android/iOS).

Documenten downloaden

Download via “Bestand > Downloaden als” in formaten zoals .docx, .pdf, enz. Optie om lokaal op je computer op te slaan.

Hoe open je een bestand in Google Docs?

  • Via Google Drive: dubbelklik op een document om het in Docs te openen.
  • Vanuit Google Docs: start een nieuw document of open een recent bestand.
  • Uploaden: gebruik “Bestand > Openen > Uploaden” of upload via Drive.
  • Via een gedeelde link: open met de juiste toestemmingen.

Hoe open je een Google Docs-bestand in Word?

  1. Open het doc in Google Docs.
  2. Klik op “Bestand > Downloaden als > Microsoft Word (.docx)”.
  3. Open het gedownloade bestand in Word.

Alternatief via Word Online

In Drive: > “Openen met > Word Online” zonder downloaden.

Anoniem gebruik in Google Docs?

  • Gebruikersidentificatie: vereist Google‑account; activiteiten zijn gekoppeld.
  • Documenteigendom en toegang: eigenaar en gedeelde personen zichtbaar.
  • Delen en anonimiteit: “Iedereen met de link” toon gebruikers als anonieme dieren.

Google kan alleen toegang tot inhoud krijgen bij juridische noodzaak of beveiligingsredenen.

Hoe veilig is Google Docs?

  • Versleuteling: data versleuteld tijdens overdracht en opslag.
  • Toegangscontrole: beheer wie wat kan zien/bewerken.
  • Privacy: geen gebruik van inhoud voor advertenties of verkoop aan derden.
  • Beveiligingsmaatregelen: twee‑factor‑authenticatie, waarschuwingen bij verdachte activiteit.
  • Certificeringen: voldoet aan internationale beveiligingseisen en onafhankelijke audits.
  • Organisatorische beveiliging: Workspace‑gebruikers hebben toegang tot geavanceerde DLP en endpointbeveiliging.

Is Google Docs gratis?

Ja, gratis beschikbaar voor iedereen met een Google‑account. Extra opslagruimte in Drive is optioneel betaalbaar.

Google Docs en online marketing bij Semwerkt

Google Docs ondersteunt intern teamwork bij Semwerkt: realtime bewerking, makkelijk delen van documenten voor feedback, en efficiënt samenwerken aan bijvoorbeeld SEO- en SEA-campagnes.

Meer weten over Google Docs?

Bel +31 (0)229 763 561 of stuur een e-mail naar info@semwerkt.nl. Onze experts helpen je graag!